Giải phóng hàng giờ bóc tách thủ công

Khi hồ sơ lưu trữ được scan thành một file PDF dài — hàng chục, hàng trăm văn bản nối liền — việc tách từng tài liệu, đặt tên file và lập bảng kê vẫn thường làm bằng tay. Tốn thời gian, dễ sót, khó đồng nhất quy tắc đặt tên.

PDFEX là phần mềm chuyên dụng giúp bóc tách và số hóa hồ sơ lưu trữ từ PDF scan. Chỉ cần kéo thả file, phần mềm tự OCR, nhận diện ranh giới từng văn bản (theo quốc hiệu, số hiệu, loại văn bản), tách thành file PDF riêng và xuất bảng kê chi tiết — sẵn sàng nộp lưu trữ hoặc import vào hệ thống quản lý.

Thiết kế cho văn bản hành chính Việt Nam

PDFEX hiểu cấu trúc văn bản UBND và các cơ quan nhà nước: Quyết định, Công văn, Tờ trình, Nghị quyết, Báo cáo, Biên bản, Chỉ thị… và nhiều loại khác. Chế độ Tự nhận diện phù hợp hồ sơ hỗn hợp; chọn loại cụ thể giúp nhận số hiệu và phân đoạn chính xác hơn.

Cài đặt đơn giản, làm việc offline

PDFEX chạy trên Windows 10/11, không cần cài Python. Giải nén và chạy — OCR engine (Tesseract) và công cụ xử lý PDF đã được đóng gói sẵn. Dữ liệu lưu trên máy bạn; phù hợp môi trường yêu cầu bảo mật hồ sơ.

Dùng thử miễn phí trước khi mua. Mua license trực tuyến qua PayShop — thanh toán VietQR, nhận key tự động.

Quy tắc đặt tên file

Tên file đầu ra tuân theo mẫu chuẩn:

MãĐV_LoạiVB_Phông_PhiênBản_NgàyScan_STT.pdf

Ví dụ: H38.141_QĐ_000068_v1_20260607_000001.pdf

Một lần xử lý — đủ bộ kết quả

• Các file PDF đã tách (mỗi văn bản một file)
• Bảng kê HTML mở offline được
• report.json để tích hợp hệ thống khác
• Tải ZIP một lần hoặc mở thư mục trực tiếp trên máy

Quy trình sử dụng

1. Nhập mã đơn vị (ví dụ H38.141) và thông tin phông, phiên bản, ngày scan.
2. Chọn loại văn bản hoặc để Tự nhận diện.
3. Kéo thả file PDF scan vào ứng dụng.
4. Bấm Phân tích — theo dõi tiến trình OCR và tách file.
5. Tải ZIP hoặc mở thư mục kết quả — xong.